Ghi chú – Thói quen đơn giản tạo nên những nhà vô địch
Ghi chú là một thói quen vô cùng đơn giản nhưng lại chẳng mấy người chịu thực hiện và duy trì nó. Ngay cả những bậc vĩ nhân, những người được gọi là thiên tài của thế giới luôn mang theo mình một cuốn sổ tay, ghi chép lại tất cả những gì mà họ quan tâm, những gì quan trọng nhất với bản thân họ. Và về sau, khi họ không còn nữa thì tài sản quý giá nhất mà họ để lại cho hậu thế chính là cuốn sổ tay ghi chép chứ không phải là tiền hay vàng gì cả. Họ làm thế vì họ vẫn luôn hiểu rằng, ghi chú là thói quen tạo nên thành công, tạo nên nhà vô địch.
NHỮNG LỢI ÍCH CỦA THÓI QUEN GHI CHÚ:
1- Giải phóng tình trạng quá tải thông tin.
Chúng ta luôn có quá nhiều cần phải quan tâm, cần phải chú ý mỗi ngày, nó sẽ khiến bạn phải choáng ngợp và rơi vào tình trạng bị quá tải thông tin. Dù bạn có trí nhớ tốt thế nào mà phải nhận quá nhiều thông tin dồn dập tới, chắc chắn bạn cũng không thể nhớ chính xác tất cả nếu không chịu ghi chú lại. Và khi bạn có thói quen ghi chú lại những thông tin, ý tưởng quan trọng, bạn có thể yên tâm vì nếu quên, sẽ có thể về nhà và đọc lại!
2- Giúp bạn nghe tốt hơn.
Khi bạn lắng nghe, bộ não của bạn được điều chỉnh để ghi lại và ghi nhớ mọi thứ. Thay vì cố tập trung để nhớ một điều gì đó khiến bạn không thể chú ý những diễn biến tiếp theo, bạn hãy ghi chú nhanh và có thể tiếp tục lắng nghe. Không những vậy, việc bạn ghi chú lại những gì người khác nói còn thể hiện ra thái độ coi trọng họ, giúp hình thành không khí tích cực hơn trong giao tiếp.
3- Giúp bạn duy trì sự tập trung.
Khi việc ghi chú bắt đầu trở thành một thói quen, bạn sẽ cảm thấy tự nhiên để ghi chú trong các cuộc họp hay các hội nghị quan trọng. Một chú thích hoặc ý tưởng mà khi đang nghe bạn thấy chưa hiểu được, nhưng nếu bạn dành tâm trí để suy nghĩ về nó, bạn sẽ bị mất tập trung vào diễn biến cuộc họp. Hãy note lại vào cuốn sổ tay hoặc tờ giấy, để khi rời khỏi cuộc họp, bạn sẽ có thời gian để mở ra, đọc lại và ngẫm nghĩ, bạn sẽ thấy những ghi chú đó có giá trị hơn rất nhiều.
4- Giúp việc đọc hiệu quả hơn.
Khi bạn đang đọc một cuốn sách và bạn bắt đầu ghi chú những từ khóa, những ý tưởng, nhũng chỉ dẫn mà bạn cho là quan trọng, nó sẽ biến bạn trở thành một người đọc hiệu quả. Kiểu như là bạn đã tóm tắt lại được cuốn sách ngắn gọn hơn rất nhiều theo cách hiểu của mình, để bất cứ khi nào cần nhớ lại, bạn không mất nhiều thời gian đọc lại toàn bộ nữa mà chỉ xem lại những dòng note mà mình đã chắt lọc. Sau đó, liên hệ lại chúng sẽ giúp bạn suy nghĩ sâu hơn hoặc xem xét cách bạn có thể áp dụng những yếu tố đó trong công việc và cuộc sống của mình.
5- Giúp bạn có thể đặt câu hỏi và học tập hiệu quả.
Nếu bạn đang ở trong một cuộc họp hoặc một cuộc thảo luận nào đó. Hãy chủ động ghi chép lại những gì người khác đã nói, đã trình bày cho bạn nghe, note lại những gì bạn đồng tình, không đồng tình, những thông tin bạn cần họ cung cấp thêm. Bạn bắt đầu thấy các kết nối mà bạn có thể bỏ lỡ nếu bạn không ghi chú cụ thể, bạn có thể đặt lại cho họ những câu hỏi sau khi họ nói mà không phải ngắt lời, giúp cuộc họp hay cuộc thảo luận đó hiệu quả hơn. Thói quen này cũng vô cùng có lợi khi bạn học tập, một khi mọi thứ được viết xuống, nó có thể kích thích tinh thần và kết nối trong tâm trí bạn, giúp bạn hiểu và ghi nhớ lâu hơn.
VẬY, RÈN LUYỆN THÓI QUEN GHI CHÚ NHƯ THẾ NÀO?
1- Có sổ ghi chép.
Chắc chắn rồi, bạn phải chuẩn bị cho mình một cuốn sổ ghi chép, nó có thể là bất cứ hình dạng, kích cỡ và màu sắc gì, miễn là bạn thích. Nhớ là phải chọn theo sở thích nhé, điều này quan trọng hơn bạn nghĩ nhiều vì một cuốn sổ mà bạn nhìn vào đã thấy đẹp thì nó sẽ khơi gợi tinh thần, cảm xúc bên trong bạn, để bạn muốn lấy nó ra và viết vào mà không sợ bị lãng quên.
Bạn nên chuẩn bị nhiều cuốn sổ, mỗi cuốn lại dành cho một danh mục nội dung khác nhau và note lại tên và tiêu đề thật cẩn thận. Hãy giữ những ghi chú thật cẩn thận và sắp xếp thật gọn gàng để đảm bảo được tính tiện lợi của nó, bất cứ khi nào bạn cần tìm thì sẽ tìm được liền.
2- Mang theo sổ ghi chú bên mình.
Bất kỳ ở đâu, bất cứ khi nào đều có những điều bạn cần phải lưu ý, phải note lại, vậy nên việc luôn mang theo cuốn sổ tay bên mình là cần thiết. Đó chỉ là một hành động đơn giản nhưng sẽ truyền cảm hứng ghi chú cho bạn.
Ví dụ như bạn đi gặp khách hàng của mình, bạn có thể note lại những yêu cầu của khách, mong muốn của họ thật nhanh vào cuốn sổ tay, đến khi về sẽ có nội dung để đối chiếu, điều chỉnh. Hay chỉ đơn giản khi bạn đi cafe, gặp gỡ bạn bè, bạn cũng có thể note lại những sở thích của họ, những gì họ nói về bản thân mình để cùng sửa đổi và phát triển mối quan hệ trở nên gắn bó hơn.
3- Xem lại ghi chú của bạn
Đã chịu ghi chú lại mà không chịu xem lại thì mọi ghi chú của bạn đều trở nên công cốc. Thời gian lý tưởng nhất để làm việc này là trong vòng 48 giờ sau khi ghi chú. Nếu bạn để ghi chú của bạn bám bụi trong một tuần hoặc lâu hơn, khả năng nhớ lại của bạn sẽ giảm sút và bạn sẽ ít có khuynh hướng hành động hơn.
Một số ghi chú sẽ đặt ra thêm câu hỏi, một số sẽ yêu cầu thời gian suy nghĩ thêm và một số khác sẽ không được ưu tiên ngay bây giờ. Bằng cách dành thời gian để xem xét chúng, bạn sẽ luôn chủ động hơn trong hành động.
