MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ CHUYÊN NGHIỆP

Trưởng phòng nhân sự là người có trách nhiệm điều phối toàn bộ công việc có liên quan đến nhân sự của mỗi doanh nghiệp. Nhưng có nhiều người vẫn thắc mắc và chưa hình dung được công việc cụ thể của trưởng phòng nhân sự. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến mô tả công việc, trách nhiệm và quyền hạn của trưởng phòng nhân sự.

1. Mô tả công việc Trưởng phòng nhân sự

• Thực hiện toàn bộ các công việc liên quan đến nhân sự theo sự phân công của Ban giám đốc
• Lên được kế hoạch, lộ trình sử dụng tài sản, thiết bị của toàn công ty
• Lên kế hoạch và cách thực hiện về việc an toàn lao động, trật tự an ninh…
• Đề xuất và tham mưu cho lãnh đạo các thông tin trong lĩnh vực nhân sự
• Tham mưu cho Ban giám đốc về công tác hành chánh của công ty.
• Hỗ trợ các phòng ban về công tác nhân sự, hành chính

2. Quyền hạn của trưởng phòng nhân sự

• Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ nhân sự của phòng
• Có quyền điều phối và phân công công việc cho nhân viên trong phòng
• Giám sát tiến độ thực hiện công việc, đánh giá kết quả công việc của nhân viên phòng nhân sự
• Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển….với nhân sự
• Được phép giải quyết các yêu cầu, khiếu nại… của nhân sự các phòng ban dựa trên nội quy, quy chế của công ty
• Trưởng phỏng nhân sự được quyền yêu cầu các phòng ban làm rõ trách nhiệm khi có các vấn đề phát sinh liên quan đến sự thiệt hại vật chất, uy tín của công ty.
• Truyền tải những chỉ thị, ý kiến của Ban giám đốc tới nhân viên, giúp nhân viên hiểu đúng các yêu cầu và thực hiện đầy đủ.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong khả năng nhằm làm giảm sự thiệt hại đến quyền lợi của CBCNV hoặc công ty.
• Ký và quản lý các văn bản giấy tờ được BGĐ ủy quyền
• Ký thông báo các công việc chuyện môn của phòng
• Truyền tải các chỉ thị của cấp trên tới các phòng ban, giám sát sự tương tác giữa các phòng ban để đảm bảo công việc thực hiện đúng yêu cầu của cấp trên.

3. Kế hoạch với nhân sự

• Trưởng phòng lên kế hoạch tuyển dụng và phỏng vấn nhân sự
• Điều chuyển nhân sự cho các phòng ban theo năng lực và công việc chuyên môn
• Giám sát tương tác công việc của các phòng ban
• Lên bảng lương, các chế độ đảm bảo quyền lợi cho người lao động
• Phân tích và có khả năng giải quyết các vấn đề phát sinh về nhân sự

4. Kỹ năng cần có của Trưởng phòng nhân sự

Trưởng phòng nhân sự là người có quyền và trách nhiệm cao trong công tác quản trị nhân sự. Vậy trưởng phòng nhân sự cần có những kỹ năng gì?

• Khả năng lãnh đạo và làm việc nhóm
• Có khả năng lập kế hoạch
• Khả năng bao quát và giám sát công việc
• Khả năng tổng hợp, phân tích và giải quyết các công việc phát sinh
• Khả năng giao tiếp
• Chịu được áp lực công việc

Với cương vị là một trưởng phòng nhân sự, đối tượng làm việc đặc thù chính là con người thì đây chắc chắn là một trong những công việc đòi hỏi nhiều kỹ năng, sự khéo léo…Nếu bạn đang có ý định theo nghề hành chính nhân sự và định hướng muốn trở thành một trưởng phòng nhân sự hãy chú ý những điều trên nhé!

Chúc bạn thành công!